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ACCESO A RED ADMINISTRATIVA

Servicio que permite acceder a la red computacional del USC y a sus diferentes servicios, para ingresar a la red administrativa y al PC se requiere tener un usuario y una clave de dominio.

 

Horario de Atención

 

Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Sábado: 8:00 a.m. a 12:00 m.

Requisitos para la prestación del servicio

Para la prestación del servicio una persona autorizada (líder funcional) debe diligenciar el Formato: Creacion de usuario, y entregar el formato diligenciado con las autorizaciones respectivas en la recepción de del Departamento de Gestión Tecnológica.

Requisitos
Cuando un usuario por requisitos de trabajo requiere acceder a la Red Administrativa de la USC debe  realizar el siguiente procedimiento:

  • Diligenciar el formato de Creación de Usuarios con el sello del área que autoriza y las firmas respectivas de los responsables.
  • La Administración ha establecido que sólo el Director de la Unidad podrá autorizar y firmar el formato de Creación de Usuarios:

 

área Cargo que autoriza
Rectoria Rector
Vicerrectoria Vicerrector(a)
áreas Académica Decanos, Directores de Programa
Secretaria General Secretario General
Registro y Control Académico Director(a)
Inscripciones Director(a)
Planeación Director(a)
Gerencia Administrativa Gerente
Gestión Humana Director(a)
Auditoría Interna Director(a)
Financiero – Contabilidad Gerente, Contador General
Activos Fijos Jefe
Gestión de Calidad Director(a)
Bienestar Universitario Director(a)
Extensión Universitaria Director(a)
Consultorio Jurídico Director(a)
Seccional Palmira Director(a)

Para dar trámite a la creación de usuarios en Gestión Tecnológica, es indispensable que la solicitud tenga diligenciado la verificación de vinculación laboral por parte del Departamento de Gestión Humana. El jefe inmediato deberá definir las opciones de red que requiere el trabajador de acuerdo a sus funciones; para ello,  seleccionará las siguientes:

  1. Dominio (D): es la calve que permite ingresar al equipo y acceder a la Red Administrativa
  2. SIGUSC: si por el perfil de cargo y funciones requiere acceder al Sistema Académico, Financiero o Administrativo, deberá  detallar a qué opciones tendrá acceso de acuerdo a los roles que actualmente  maneja la Universidad (ver numeral 5)
  3. Communicator (CO): es el medio de comunicación interno que permite conectarse en tiempo real con otros usuarios administrativos.
  4. Correo electrónico: servicio  que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes electrónicos.

En caso de requerirse acceso al sistema SIGUSC, se debe adjuntar al formato de creación de usuarios lo siguiente: Sistema Académico. Carta de Registro y Control Académico autorizando las opciones que se requieren operar (indicar código de opción y nombre) y los Programas Académicos (indicar código del programa y nombre). Servicios Financieros. Carta de la Gerencia Financiera, área Servicios Financieros, relacionando la identificación, nombre de usuario y el rol o roles a asignar (ver  reporte de IRS FIN – Roles_iceberg). Administrativo – Contabilidad. Carta de la Gerencia Financiera, área de Contabilidad, relacionando la identificación, nombre de usuario y el rol o roles a asignar (ver  reporte de IRS FIN – Roles_iceberg). Talento Humano. Carta de autorización de Gestión Humana relacionando la identificación, nombre de usuario y  nombre de rol o roles a asignar (ver  reporte de IRS FIN – Roles_iceberg). Observación: En caso de no existir un rol en el sistema ICEBERG con las opciones que se le vayan asignar a un usuario, la persona autorizada deberá generar a través de IRS el reporte FIN-Roles_iceberg_plantilla, imprimirla y marcar las opciones que se requieren; lo anterior, para que Gestión Tecnológica cree el rol y se lo asigne al usuario correspondiente; si el rol ya existe, es solo relacionarlo en una carta.

  • Para la creación de usuario es indispensable que el usuario exista como tercero, de no ser así, debe ser creado por el área encargada de la creación de terceros.
  • Se entiende que una vez entregada la cuenta de usuario con su respectiva clave, éstas son de uso exclusivo del empleado autorizado y para propósitos de trabajo; él debe ser consciente de que cualquier actividad registrada en los sistemas con su usuario, es de su responsabilidad; así como también, que su manejo es personal e intransferible y  no puede ser divulgada a ninguna persona.

Cuando el trabajador se retire o se traslade de puesto, debe informarse a Gestión Tecnológica para que se realicen los cambios y restricciones respectivas en el sistema. Esto se tramitará mediante el mismo formato de Creación de Usuarios; para ello, el tipo de solicitud será eliminación.

Alcance del servicio

Un técnico hace la entrega del servicio, asegura y verifica el acceso.

 

Plazo de entrega

Es de 48 horas si cumple con todos los requisitos previos.

 

Recordatorios

Una vez entregada la cuenta de usuario con su respectiva clave, estas son de uso exclusivo por el funcionario autorizado y para propósitos de trabajo. Y debe estar consciente que cualquier actividad en los sistemas, registrados con su usuario son de su responsabilidad, debe entender que su manejo es personal e intransferible, no puede divulgar la(s) clave(s) de acceso asignadas a ninguna persona.

  • Pipe

    PIPE
  • Paes

    PAES
  • Rutas

    Rutas de Formación Docentes
  • Pisa

    PISA
  • data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAJEAAAAAAP///////wAAACH5BAEHAAIALAAAAAABAAEAAAICVAEAOw==

    Plataforma Interactiva
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    La Radio
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