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Departamento de Gestión Tecnológica
Universidad Santiago de Cali

 

Lunes, 02 Diciembre 2013 07:39

PERSONAL SECRETARÍA GENERAL

Lorena Galindo

Lorena Galindo Ordoñez

Secretaria General 

Correo: consuper@usc.edu.co


 

 Yolanda Lozada Cuellar

Asistente 1

CORREO: ylozada@usc.edu.co

EXTENSION:271


Isabel Chávez Erazo

Técnico Administrativo

CORREO:isabelchavez@usc.edu.co

EXTENSION:272


Oscar Andrés Cortes Ortiz

Auxiliar Operativo

CORREO:oscarcortes@usc.edu.co

EXTENSION: 231


Jorge Enrique Niño Cardona

Auxiliar Operativo

CORREO:jorgenino@usc.edu.co

EXTENSION:231


 

 
Lunes, 02 Diciembre 2013 10:30

PERFIL PROFESIONAL DEL SECRETARIO GENERAL

  • Poseer título profesional en el ámbito universitario.
  • Tener experiencia profesional o administrativa no inferior a dos (2) años.

FUNCIONES

  • La Secretaria General es la encargada de coordinar todas las actividades y programas especiales de la Universidad, y sus estamentos. Ejercer la secretaría y dar fe de los actos y acuerdos de los cuerpos colegiados de la institución y con ese carácter levantar actas de las sesiones.
  • Diseñar y realizar el proceso electoral, de acuerdo con el reglamento, las relaciones públicas y privadas, nacionales e internacionales, el archivo general de la universidad, la correspondencia, las ceremonias de graduación, certificaciones de su competencia, comunicación, divulgación interna y externa.
  • Ejercer como Secretario de los Tribunales Disciplinario y Electoral, por si o por su representante.
  • Organizar las ceremonias de grado, asistir y custodiar los libros de actas de grado.

Resoluciones

DERECHOS PECUNIARIOS
FINANCIACIÓN CON ENTIDADES EXTERNAS
FACTURACIÓN COMERCIAL
CERTIFICADOS FINANCIEROS

Si requiere un certificado financiero debe reclamar el recibo de pago en la secretaria académica de su programa o la gerencia financiera, con el respectivo pago se presenta a la barra de servicios y diligencia el formato anexo,  por favor lea los tipos de certificado y marque el que requiera según sus necesidades. Evite sobrecostos.

Tipos de certificados: 

 

TARIFAS DE OTROS CONCEPTOS ACADÉMICOS AÑO 2015

DEVOLUCIONES POR CANCELACIÓN DE SEMESTRE

Se realiza devolución de dinero por cancelación de semestre cuando el estudiante ha pagado el valor de su matricula financiera e informa de manera escrita su decisión de no estudiar mediante carta radicada en la Secretaria Académica, antes del inicio de clases o dentro del periodo de cancelaciones de acuerdo al calendario académico emitido por el Consejo Académico  para cada periodo.

Si el trámite lo esta haciendo por fuera del periodo de  cancelaciones esta solicitud deberá ser presentada a consideración directa del  Consejo Académico, el cual definirá la situación únicamente para efectos de la cancelación de la matricula académica respecto lo financiero se aplicará según lo estipula la Resolución de Rectoría No. 038 del 22 de octubre de 2013.

Si el trámite de la cancelación se origina por problemas de salud del estudiante, previa aprobación del Consejo Académico y concepto favorable para el estudiante emitido por el Servicio médico de la Gerencia de Bienestar Universitario, la retención será la establecida para las cancelaciones antes del inicio de clases y los demás requisitos establecidos en la Resolución de Rectoría No. 038 del 22 de octubre de 2013.

Cuando el estudiante haya legalizado la matricula financiera mediante modalidad de crédito con alguna de las entidades que tiene convenio con la UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI, la devolución podrá realizarse a la entidad previa solicitud del estudiante y aplicará la normatividad de la Resolución de Rectoría No. 038 del 22 de octubre de 2013.

Se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones para  generar la devolución o saldo a favor por  cancelación de semestre.

El estudiante informa por escrito su decisión de no estudiar antes del inicio de clases según el calendario Académico del periodo correspondiente, Se deduce el 10% del valor pagado como gastos administrativos u operativos más el concepto de  estampilla pro- cultura, que corresponde a impuesto municipal.

El estudiante informa por escrito su decisión de no estudiar durante el periodo de  cancelaciones establecido en el Calendario Académico para cada periodo, en donde se procede a retener el 20% del valor  pagado como gastos administrativos u operativos más el concepto de  estampilla pro- cultura, que corresponde ha impuesto municipal.

El estudiante informa por escrito su decisión de no estudiar un día después de la finalización del período de cancelaciones y hasta el 60% de transcurrido el período académico; en donde se procede a retener el 40% del valor  pagado como gastos administrativos u operativos más el concepto de  estampilla pro- cultura, que corresponde a impuesto municipal; el saldo a favor generado en este caso podrá ser aplicado por el estudiante cuando realice el trámite de readmisión a la Universidad en el recibo de matrícula u obligaciones financieras subsiguientes previo al pago de la matrícula del  período de su readmisión y no se devolverá ni tampoco será transferible a un tercero.

El estudiante presenta el certificado de no matrícula académica; desde el inicio de los segundos parciales en adelante; en donde se procede a retener el 60% del valor  pagado como gastos administrativos u operativos más el concepto de  estampilla pro- cultura, que corresponde a impuesto municipal, el saldo a favor generado en este caso podrá ser aplicado por el estudiante en el recibo de matrícula u obligaciones financieras subsiguientes previo al pago de la matrícula del  periodo de su readmisión,  cuando realice el trámite de readmisión a la Universidad, éste saldo a favor no es de carácter devolutible ni se puede ceder a terceros solo aplica como incentivo de readmisión.

 

Requisitos para acceder a este tipo de trámite

  1. Copia del formato de solicitud de cancelación de semestre.
  2. Para las solicitudes extemporáneas copia  acta de Consejo Académico aprobando la respectiva cancelación..
  3. Certificación original de no matricula académica expedida por el Departamento de Registro y Control Académico.
  4. Copia del recibo de pago y de los soportes del crédito otorgado en caso de legalizar con alguna de las entidades externas del periodo correspondiente.
  5. Formato de solicitud de devolución de dinero diligenciado y firmado por el estudiante o en su defecto como lo establece la Resolución de Rectoría No. 038 del 22 de octubre de 2013 en el capítulo No. 1 literal i.
  6. Documento de identidad del estudiante y/o del adulto responsable de la radicación (Resolución de Rectoría No. 038 del 22 de octubre de 2013 en el Capítulo 1, literal i). Cuando se de poder a una persona para hacer el trámite de la devolución de dinero se debe tener en cuenta que éste debe estar autenticado por notaría que cuente con sistema biométrico. 
  7. Radicar los documentos en la barra de servicios de la Gerencia Financiera

MAYOR VALOR PAGADO

Se tramitará devolución de dinero a aquellos estudiantes que al realizar el pago de la matricula financiera efectúen pagos por mayor valor o algún tercero  (Icetex, otras entidades) gira pagos adicionales que afectan de manera favorable su cartera.

A las devoluciones por mayores valores cancelados  se les efectuara una deducción de 0,102 SMMLV por concepto de gastos administrativos u operativos. 

Requisitos para este tipo de devoluciones

  1. Copia del recibo de pago de matrícula para el periodo correspondiente.
  2. Soporte transacción financiera que evidencia la generación del saldo a favor.
  3. Impresión de la Nota Crédito del saldo a favor.
  4. Formato de solicitud de devolución de dinero diligenciado y firmado por el estudiante o en su defecto como lo estable el capítulo No. 1 literal j.
  5. Copia de la cedula de ciudadanía.
  6. Radicar los documentos en la barra de servicios de la Gerencia Financiera.

NO APERTURA DE OFERTA ACADÉMICA

Cuando el estudiante haya pagado algún servicio y la Universidad no lo apertura, se podrá solicitar su devolución.

Para este caso se exceptúa la retención por concepto de gastos administrativos u operativos

Si el pago es por concepto de matricula financiera se hará retención de la Estampilla Pro cultura que corresponde a impuesto municipal,

Requisitos para este  tipo de devoluciones

  1. Formato de solicitud de devolución de dinero diligenciado y firmado por el estudiante o en su defecto como lo establece la Resolución de Rectoría No. 038 del 22 de octubre de 2013 en el capítulo No. 1 literal i.
  2. Copia de la cedula de ciudadanía.
  3. Recibo Original de pago original del concepto que pretenda sea devuelto.
  4. Certificación de la jefatura del área correspondiente a la actividad académica no realizada.
  5. Radicar los documentos en la barra de servicios de la Gerencia Financiera.

MATRÍCULAS PARCIALES

Cuando el estudiante haya pagado el 100% de los derechos económicos para un periodo académico y realice matricula académica parcial, entiéndase como el registro de materias inferior al  establecido en la malla curricular para un nivel en un periodo académico,  de acuerdo a los rangos definidos en el Acuerdo emitido por el Consejo Superior que fija las tarifas económicas para cada anualidad.

Cuando el estudiante registre en su matrícula académica, cursos de diferentes semestres  se tomará el nivel donde tenga la mayor carga académica.

Cuando el estudiante registra matricula con igual número de cursos en diferentes niveles, se tomará como referencia aquel semestre más próximo al cual debería ir el estudiante de acuerdo al periodo de ingreso.

El registro de la matricula académica deberá realizarse hasta un día antes de los segundos parciales de acuerdo al calendario Académico aprobado para el periodo correspondiente.

Requisitos para este trámite

  1. Formato de solicitud de devolución de dinero diligenciado y firmado por el estudiante.
  2. Copia de la cedula de ciudadanía.
  3. Registro de la matrícula académica del periodo correspondiente.
  4. Copia del recibo de pago del periodo académico correspondiente.
  5. Impresión del estado académico del estudiante.
  6. Radicar los documentos en la barra de servicios de la Gerencia Financiera.

DEVOLUCIÓN POR NO MATRÍCULA ACADEMICA

Personas Sin Matrícula Académica.Toda persona que habiendo cancelado los derechos económicos en un período académico  no haya efectuado su matrícula académica y que decida no hacerlo, deberá solicitar una certificación de no matrícula Académica ante el Departamento de Registro y Control Académico.

Se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones para generar la devolución o saldo a favor por concepto de no matrícula académica. 

 

a)     La persona solicita el certificado de no matrícula académica antes del inicio de clases según el calendario Académico del período en vigencia, Se deduce el 10% del valor pagado como gastos administrativos u operativos más el concepto de estampilla pro- cultura.

b)     La persona presenta el certificado de no matrícula académica durante el período de cancelaciones establecido en el Calendario Académico para cada período, en donde se procede a retener el 20% del valor  pagado como gastos administrativos u operativos más el concepto de  estampilla pro- cultura, que corresponde a impuesto municipal.

c)     La persona presenta el certificado de no matrícula académica un día después de la finalización del período de cancelaciones, hasta un día antes del inicio de los segundos parciales; en donde se procede a retener el 40% del valor  pagado como gastos administrativos u operativos más el concepto de  estampilla pro- cultura, que corresponde al impuesto municipal, el saldo a favor generado en este caso podrá ser aplicado por el estudiante en el recibo de matrícula cuando realice el trámite de readmisión a la Universidad, dicho saldo no es devolutivo ni transferible.

d)     La persona presenta el certificado de no matrícula académica; desde el inicio de los segundos parciales en adelante; en donde se procede a retener el 60% del valor  pagado como gastos administrativos u operativos más el concepto de  estampilla pro- cultura, que corresponde a impuesto municipal, el saldo a favor generado en este caso podrá ser aplicado por el estudiante en el recibo de matrícula cuando realice el trámite de readmisión a la Universidad, dicho saldo no es devolutivo ni transferible.

                 

Requisitos para acceder a este tipo de trámite:

  1. Certificación original de no matrícula académica expedida por el Departamento de Registro y Control Académico.
  2. Copia del recibo de pago o de los soportes del crédito, si tomo crédito con algunas de las entidades financieras en convenio con la institución para el período correspondiente.
  3. Formato de solicitud de devolución de dinero diligenciado y firmado por el estudiante o en su defecto como lo establece la Resolución de Rectoría No. 038 del 22 de octubre de 2013 en el Capítulo 1, literal i.
  4. Documento de identidad del estudiante y/o del adulto responsable de la radicación (Resolución de Rectoría No. 038 del 22 de octubre de 2013 en el Capítulo 1, literal i). Cuando se de poder a una persona para hacer el trámite de la devolución de dinero se debe tener en cuenta que éste debe venir autenticado por notaría que cuente con sistema biométrico.
  5. Radicar los documentos en la barra de servicios de la Gerencia Financiera

 

MATRÍCULA DE HONOR

Los estímulos académicos por concepto de Matrícula de Honor serán aplicados de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Estudiantil, a la cuenta del estudiante una vez sean publicados los listados oficiales y estos sean radicados en la Gerencia Financiera (dicho beneficio se aplicará en ocho días hábiles contados a partir de la radicación del listado oficial y definitivo de los estímulos académicos. 

Los criterios de aplicación de los estímulos académicos por concepto de Matrícula de Honor son los siguientes:

a)   Se constituirá en un saldo a favor para los estudiantes que al momento de su aplicación  ya hubieren pagado con recursos propios los derechos económicos correspondientes al siguiente semestre al que se hizo merecedor del estímulo académico Matrícula de Honor, en caso de haber legalizado con matrícula de honor de otro período académico no se reconocerá incentivo económico.

b)   El estímulo académico por concepto de Matrícula de Honor se aplicara sobre el valor pagado de la matrícula financiera del semestre inmediatamente siguiente, si el estudiante presenta otro beneficio institucional en ningún caso estos podrán superar el 100%.

c)   Si decide solicitar devolución de dinero se procederá teniendo en cuenta el valor pagado sin incluir otros descuentos institucionales, amortizado a la matrícula financiera del período inmediatamente siguiente al que se hace merecedor del estímulo académico por concepto de Matrícula de Honor.

d)   Si se trata de un estudiante de último semestre el beneficio será aplicado a sus derechos de grado, y en caso de haberlos cancelado se le efectuará la devolución por el porcentaje correspondiente al valor de los mismos.

e)   Si es un estudiante de último semestre que tiene pendientes en la malla curricular y por ende debe matricular un semestre adicional, la Matrícula de Honor será aplicada sobre dicho semestre no sobre los derechos de grado.

f)    Si al momento de aplicar el estímulo académico por concepto de Matrícula de Honor no hubieren realizado el pago del semestre, se procederá a generar el beneficio al recibo, y el estudiante lo podrá reclamar en la Secretaria Académica de su Facultad, con fecha de pago ordinario hasta un día antes de los segundos parciales.

g)   Un estudiante que se hace merecedor de la Matrícula de Honor para un período determinado y no usa dicho incentivo económico por retiro temporal de la USC, en el período inmediatamente siguiente no podrá usarlo de manera posterior.

Requisitos para este tipo de devoluciones:

  1. Formato de solicitud de devolución de dinero diligenciado y firmado por el estudiante o en su defecto como lo establece la Resolución de Rectoría No. 038 del 22 de octubre de 2013 en el capítulo No. 1 literal i.
  2. Copia del recibo de pago del período correspondiente
  3. Copia de la Nota Crédito (soporte de la aplicación del estímulo académico por concepto de Matrícula de Honor).
  4.  Documento de identidad del estudiante y/o del adulto responsable de la radicación (Resolución de Rectoría No. 038 del 22 de octubre de 2013 en el Capítulo 1, literal i). Cuando se de poder a una persona para hacer el trámite de la devolución de dinero se debe tener en cuenta que éste debe estar autenticado por notaría que cuente con sistema biométrico.
  5. Radicar los documentos en la Barra de Servicios de la Gerencia Financiera.

Todos los saldos a favor por diferentes conceptos (cancelaciones de semestre, matrículas parciales o por créditos, etc.), solo se pueden generar durante el mismo periodo académico en que se realiza el proceso, los mismos no se generarán con retroactividad, y estarán vigentes en el respectivo estado de cuenta por un plazo máximo de dos años. (CIRCULAR No. 012-14)

Miércoles, 20 Noviembre 2013 10:00

MODALIDADES DE PAGO

Ningún funcionario, estudiante personal natural de la comunidad universitaria ésta autorizada(o) para recaudar dineros.

Circular sobre Pagos en Línea

RECAUDO EN EFECTIVO

 

Cuando se desee pagar en efectivo, en la parte inferior derecha de todos los recibos de pago, se indica la entidad bancaria en la cual se debe hacer el respectivo pago. Circular No. 010-14.

RECAUDO CON TARJETAS

La recepción de pagos con Tarjetas se hará por un monto mínimo de 0.017 SMMLV.
Este tipo de transacciones son personales solo pueden ser realizadas por  el titular de la tarjeta el cual debe portar la cedula de ciudadanía original, en caso contrario podrá presentar poder autenticado indicando, el monto de la transacción y los datos de la persona autorizada.

La recepción de pago con tarjetas débito o crédito se puede realizar en los siguientes puntos autorizados:

Punto autorizado

Tipo de Recaudo

Oficina de Inscripciones Posgrados

Todo tipo de recibo de posgrado

Oficina de Admisiones Registro y Control Académico

  • Inscripciones
  • Derechos de grado
  • Certificados académicos

Centro de Vacunación

Servicios de centro de vacunación

Clínica Odontológica

Servicios de clínica odontológica

Jardín infantil

Servicios de jardín infantil

Seccional Palmira

Todo tipo de recaudo

Educación continuada

Servicios de educación continuada

Unidad de Servicios Financieros y Cartera Seccional Pampalinda

Todo tipo de recaudo


CHEQUES AL DÍA

El recaudo de matricula por medio de cheque al día, se recepciona en la Entidad Bancaria designada por la Universidad para cada facultad, previa verificación de la entidad autorizada para avalar dichos títulos valores (Actualmente la entidad autorizada es FENALCO), exceptuando los cheques de gerencia y fondos de cesantías los cuales se cancelan directamente a la entidad de recaudo.

FINANCIACIÓN EXTERNA

El estudiante podrá legalizar su matrícula financiera a través de financiación con entidades externas con el respaldo de la Universidad producto de convenios interinstitucionales
entidad externa previa recepción y estudio, conforme a sus propios criterios  respecto a los documentos definidos para este tipo de créditos, aprobará o negará las solicitudes presentadas.

ENTIDADES DE FINANCIACIÓN

ICETEX

Lineas De Credito

PLAZO Y FORMA DE PAGO

ICETEX financiará el 100% (cien por ciento) de cada semestre durante toda la carrera o los semestres que solicite el estudiante

Los porcentajes que aparecen en la parte superior de cada una de las líneas crédito, indican lo que el estudiante pagarían a icetex en épocas de estudio y el restante cuando termine su plan de estudios.

REQUISITOS PARA SOLICITAR CRÉDITO CON ICETEX

Para poder solicitar un crédito, como mínimo debes cumplir los siguientes requisitos:

  • Tener admisión en un programa técnico profesional, tecnológico o universitario, en una institución de educación superior en convenio con el ICETEX.
  • Si ingresas a primer semestre debes haber presentado las pruebas Saber 11 a partir del año 2012 y obtenido en estas un puntaje igual o superior a 250.
  • Si ingresas a segundo semestre deberás acreditar haber presentado las pruebas Saber 11 a partir del año 2012 y obtenido en estas un puntaje igual o superior a 250 o acreditar un promedio de notas igual o mayor a 3,6 en el último período cursado.
  • Si entras de tercer semestre en adelante, debes tener un promedio de notas igual o mayor a 3,6 en el último período cursado o en el promedio acumulado.
  • Tener un deudor solidario NO MAYOR A 65 AÑOS aceptado por el ICETEX que avalará y firmará contigo los documentos (Carta de Instrucciones y Pagaré) que respaldan el crédito educativo.

PASOS PARA SOLICITAR EL CREDITO:

  • Ingrese (NAVEGADOR EXPLORER) al "Formulario del deudor solidario", digite su nombre, documento de identidad y la información completa de su deudor solidario.
  • Imprima el recibo de la CIFIN (Central de Información Financiera) y cancele en el banco $7.774 por concepto de derechos de estudio del historial financiero del deudor solidario. En 24 horas usted puede consultar el resultado del estudio de su deudor solidario.
  • Una vez su deudor solidario NO MAYOR A 65 AÑOS sea aceptado proceda a Diligenciar el "Formulario de solicitud de crédito" con su información personal y académica.
  • Consulte los resultados de su solicitud conforme con la fecha de comité que corresponda a la modalidad de crédito y a la Institución de Educación Superior.
  • Una vez aprobado su crédito debe dirigirse a la universidad y solicitar CARTA DE INSTRUCCIONES, PAGARE y LISTADO DE DOCUMENTOS a presentar ante la Institución de Educación Superior todos los documentos que soporten la información registrada en el formulario de solicitud, conforme con lo establecido en el manual de legalización.
  • Monitoreé el estado de su crédito a través de la página web de Icetex, hasta tanto las garantías y la documentación presentada no obtengan la viabilidad jurídica no se efectuará el desembolso.

FORMATO DE LEGALIZACIÓN CARPETA CREDITO ICETEX

Si el estudiante ya cuenta con el crédito y desea hacer la renovación, debe presentar los siguientes requisitos:

  • Fotocopia del recibo de pago
  • Impresión de la actualización de datos
  • Certificado original de notas con promedio superior a 3
  • Copia del último recibo pagado del ICETEX
  • Constancia de entrega de documentos 

CONSTANCIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

 

CHEQUES POSFECHADOS

El estudiante podrá cancelar su matrícula financiera mediante la modalidad de pago con cheques posfechados, como opción de financiación con entidades externas con las que la Universidad establezca convenios y manejen esta alternativa de pago.

El estudiante asumirá los costos de la confirmación de los cheques y demás conceptos de estudio de crédito que tengan a criterio propio las entidades.

La universidad en el proceso de mejoramiento continuo podrá implementar nuevas modalidades de pago en cuyo caso hará la respectiva socialización con la comunidad universitaria.

PAGOS CON TRANSFERENCIAS ACH O CONSIGNACIONES NACIONALES

Quien realice el pago de cualquier obligación mediante transferencia ACH o consignación nacional deberá presentar el soporte que evidencia dicho pago, diligenciar el formato de confirmación de ingreso y radicarlo en la barra de atención de la Gerencia Financiera con el propósito de confirmar el ingreso y realizar la contabilización, sino presenta estos documentos en su estado de cuenta no se verá reflejado el pago.

Si desea hacer el pago mediante transferencia entre cuentas debe realizarlo a la cuenta que esté indicada en el cupón de pago, para lo cual se debe tener presente la siguiente información:

Cuentas de matrícula Programas de Grado y Posgrado Sede Pampalinda

Banco

Nombre de la Cuenta

Número de cuenta

NIT

Tipo de cuenta

GNB Sudameris

FIDEICOMISOS SERVITRUST GNB SUDAMERIS

95010020730

830.054.357

Ahorros

GNB Sudameris

FIDEICOMISOS SERVITRUST GNB SUDAMERIS

95010020740

830.054.357

Ahorros

Cuenta de otros ingresos

Banco

Nombre de la Cuenta

Número de cuenta

NIT

Tipo de cuenta

GNB Sudameris

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

450104001240

890.303.797-1

Ahorros

Cuentas para conceptos de Educación Continuada

Banco

Nombre de la Cuenta

Número de cuenta

NIT

Tipo de cuenta

AV VILLAS

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

118036367

890.303.797-1

Ahorros

Cuentas matricula Seccional Palmira

Banco

Nombre de la Cuenta

Número de cuenta

NIT

Tipo de cuenta

AV VILLAS

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

118007095

890.303.797-1

Ahorros

Otros ingresos Seccional Palmira

Banco

Nombre de la Cuenta

Número de cuenta

NIT

Tipo de cuenta

AV VILLAS

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

165003369

890.303.797-1

Corriente


Miércoles, 13 Noviembre 2013 03:00

APLICACIÓN DE BENEFICIOS

DESCUENTOS INSTITUCIONALES

La universidad Santiago de Cali tiene descuentos establecidos conocidos como institucionales los cuales junto con sus requisitos de aplicación se detallan a continuación.

La Universidad no generara saldos a favor por conceptos de beneficios institucionales (descuentos y convenios)  cuando el estudiante haya cancelado los requerimientos económicos en un periodo académico, la aplicación de los mismos deberá realizarse antes de efectuar el respectivo pago, los beneficios cubren a estudiantes que estén activos en la misma modalidad académica ofertada por la universidad para el mismo periodo académico.

Para todos los efectos de aplicación de beneficios, la Dirección Financiera procederá a reconocer un solo beneficio por estudiante; en aquellos casos en que el estudiante cuente con dos o más posibilidades podrán optar por aquella que considere de mayor beneficio.

El valor del descuento será aplicado al valor de la matrícula.

La Universidad otorga descuentos institucionales  por los siguientes conceptos, previo cumplimiento de sus requisitos:

 

DESCUENTOS

HERMANOS

Los estudiantes que sean hermanos y se encuentren  activos en la misma modalidad académica ofertada por la institución tendrán el derecho al beneficio de descuento del 10% del valor de su matrícula para cada uno en cada periodo académico.

Requisito para aplicar a este beneficio.

  1. Tener los recibos de pago del periodo académico liquidados en el sistema de información.
  2. Registro civil de nacimiento  original o copia simple con sello de  notaria de cada estudiante, en donde se refleje el nombre de los padres.
  3. Radicar los documentos en la barra de servicios de la Gerencia Financiera

PADRES

Los estudiantes que sean padres e hijos y se encuentren  activos en la misma modalidad académica ofertada por la institución tendrán el derecho al beneficio de descuento del 10% del valor de su matrícula para cada uno en cada periodo académico

Requisito para aplicar a este beneficio.

  1. Tener los recibos de pago del periodo académico liquidados en el sistema de información.
  2. Registro civil de nacimiento  original o copia simple con sello de  notaria del hijo en donde se refleje el nombre de los padres.
  3. Radicar los documentos en la barra de servicios de la Gerencia Financiera

EGRESADOS

Los egresados de la Universidad que deseen realizar nuevos estudios al interior de la institución  tendrán descuento del 10% en todos los semestres que duren los programas de grado, posgrado o educación continuada que opten por tomar, en cada periodo académico.

Requisitos para aplicar a este beneficio:

  1. Copia del carné de egresado, acta de grado, diploma o certificado original expedido por la Secretaria General.
  2. Radicar los documentos en la barra de servicios de la Gerencia Financiera.

HIJO DE EGRESADO

Los estudiantes que siendo hijos de egresados y sean admitidos a un programa al interior de la institución tendrán descuento del 10% en el primer semestre a cursar (inscripción normal o transferencia) de cada programa que realice, de cualquier modalidad académica ofertada por la institución.

Requisito para aplicar a este beneficio.

  1. Registro civil de nacimiento  original o copia simple con sello de  notaria  en donde se refleje el nombre de los padres.
  2. Copia carné del egresado, acta de grado, diploma, certificado original expedido por la Secretaria General.
  3. Radicar los documentos en la barra de servicios de la Gerencia Financiera

ESPOSOS

Los estudiantes de la universidad que se encuentren casados y estén activos en la  misma modalidad académica ofrecida por la institución, tendrán derecho a un descuento del 10% del valor de la matrícula para cada uno, en cada periodo académico.

Requisito para aplicar a este beneficio.

  1. Únicamente acta de Matrimonio
  2. Radicar los documentos en la barra de servicios de la Gerencia Financiera

DOBLE PROGRAMA

Los estudiantes de la universidad que se encuentren cursando dos programas  al interior de la institución tendrán derecho a un descuento del 10% del valor de la matrícula para cada uno.

Requisito para aplicar a este beneficio.

  1. Presentar los recibos de pago de los dos programas académicos
  2. Radicar los documentos en la barra de servicios de la Gerencia Financiera
MONITORÍAS

La Universidad reconocerá un descuento en la matricula del 20% del periodo siguiente de aquellos estudiantes que habiendo cumplido el proceso para tal fin son presentados por la Vicerrectoría Académica como monitores, reconociendo un descuento sobre el valor de la matricula financiera, el cual puede ser acumulable con otros beneficios institucionales, en ningún caso este beneficio será constituido como factor de devolución de dinero ni se podrá transferir.

 

Requisito para aplicar a este beneficio.

  1. Listado enviado por la Vicerrectoria indicando las horas ejecutadas

DEPORTISTAS DE ALTO RENDIMIENTO

La Universidad reconocerá un descuento en la matricula de aquellos estudiantes que se desempeñen como Deportistas de Alto Rendimiento: Resolución Rectoría No. R-018 de mayo 11 de 2018, Estímulos académicos a deportistas de alto rendimiento en eventos deportivos de talla Nacional e Internacional.

FINANCIACIÓN

Icetex

Icetex

 

Banco de Bogota

 

Banco Bogota

Contacto

  • Julian Adolfo Ramirez Osorio

Celular 3214171012

Fijo 8879800 ext 5316

Bancoomeva

Bancoomeva

Contacto

  • Marcela Sabogal

Analista Regional de convenios educativos

Teléfono 3187343089

dianam_sabogal@coomeva.com.co

Sufi

Sufi

Contactos

  • Beatriz Elena Aristizabal

Correo: BEAARIS@bancolombia.com.co

Tel: 312 843 2367

Fenalco

 Fenalco

Contacto

  • Asesora: Maria Lorena Cardenas

Correo: mariacardenas@fenalcovalle.com

Tel: 898 3535 ext 8182    

 

Comfandi

 Comfandi

Contactos

  • Asesor: Alejandro Castro

Correo: alejandrocastro@comfandi.com.co

Tel: 334 0000 Ext 2209 - 2207 Cel. 312 814 8583

Coofamiliar

Coofamiliar

Contactos

  • Asesor: Andrea Triana Gómez

Correo: atencionalasociado@coofamiliar.co / comercial@coofamiliar.com

Cel: 310 498 5909  /  312 810 5415

Fijos: 661 6363  /  375 4182  /  661 0622

Fincomercio

 Fincomercio

Contactos

  • Asesor: Viviana Cruz Acosta

Correo:  vivcru@fincomercio.co 

Cel: 3167425221

Fijo: 381 1820 Ext. 2514

Serfinansa

 Serfinanza

Contactos

  • Asesor: Maria Rodriguez

Correo: mrodriguez@serfinansa.com.co

FNA

 FNA

Contactos

  • Asesor: Johana allvarez

Correo: joalvarezs@fna.gov.co

Tel: 01 800 052 7070

Banco Pichincha

 BancoPichincha

Contactos

  • Asesor: Luz Patricia Riaño

Correo: creditoeducativo@pichincha.com.co  

Tel: 318 353 5041

Banco AV Villas

 AVVillas

 

 

 

CONVENIOS

CONVENIOS DOCENTE ASISTENCIAL

Este beneficio es aplicado a los beneficiarios que presente la entidad de salud con la cual la institución tiene algún  convenio, se aplica sobre la tarifa ordinaria según el calendario financiero establecido para cada periodo académico,  este beneficio se asigna según el cupo disponible en cada convenio sobre la base del valor de la matricula sin que se tengan en cuenta otros descuentos como el pronto pago.

Requisito para aplicar a este beneficio:

  1. Comunicado de la entidad con la que se tiene el convenio nombrando a los beneficiarios, indicando los montos con los cuales se pretende beneficiar a cada estudiante y anexando los recibos de pago.
  2. El comunicado anterior debe ser radicado en recepción de la Gerencia Financiera.
ENTIDADES CON CONVENIO DOCENTE ASISTENCIAL: 
 
1. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS
2. HOSPITAL UNIVERSITARIO DEL VALLE “EVARISTO GARCIA”
3. HOSPITAL PSIQUIATRICO UNIVERSITARIO SAN ISIDRO
4. CENTRO MEDICO IMBANACO
5. MOVEL UNIDAD DE ATENCION PRIMARIA EN SALUD
6. HOSPITAL DEPARTAMENTAL MARIO CORREA RENGIFO
7. CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR VALLE DEL CAUCA – COMFAMILIAR ANDI (AMIGA)
8. HOSPITAL RAUL OREJUELA BUENO (PALMIRA)
9. INSTITUTO PARA NIÑOS CIEGOS Y SORDOS
10. HOSPITAL SAN JOSE DE POPAYAN
11. INST. NACIONAL DE MED. LEGAL Y CIENCIAS FORENSES
12. RED DE SALUD CENTRO E.S.E.
13. RED DE SALUD LADERA E.S.E.
14. RED DE SALUD DEL NORTE E.S.E.
15. CORPORACIÓN COMFENALCO VALLE UNIVERSIDAD LIBRE
16. CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DE PALMIRA
17. FUNDACION CASA DE LOS TIEMPOS
18. ASODISVALLE
19. HOSPITAL ISAIAS DUARTE CANCINO
20. CLINICA OCCIDENTE
21. CLINICA DE OFTALMOLOGIA DE CALI S.A.
22. TERCERA BRIGADA, HOSPITAL MILITAR REGIONAL DE OCCIDENTE
23. FUNDACION ESPECIALIZADA “FEDI”
24. FUNDACION CLINICA INFANTIL CLUB NOEL
25. CLINICA PALMIRA
26. HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE CARTAGO
27. HOSPITAL DIVINO NIÑO DE BUGA
28. RED DE SALUD SUR ORIENTE E.S.E.
29. CLINICA SAN JOSE DE DAPA
30. IPS EXCELENCIA CLINICA SANTA HELENA LTDA
31. CORPORACION IPS SALUDCOOP 

CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES

La universidad podrá establecer convenios con otras entidades para beneficio de los estudiantes, y éstos serán aplicados  a los beneficiarios que cumplan las condiciones establecidas en el convenio debidamente legalizado, el convenio será aplicado en cada periodo según las fechas que se establezcan en el calendario financiero.
Requisito para aplicar a este beneficio.

  1. Convenio vigente firmado entre las partes
  2. Los demás que establezca el convenio

Si esta navegando en un dispositivo móvil y no puede visualizar los convenios descárguelo aquí.

 

MATRÍCULA DE HONOR

BECAS POR MÉRITO ACADÉMICO

Las becas por concepto de Matricula de Honor serán aplicadas de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Estudiantil, a la cuenta del estudiante una vez sean publicados los listados oficiales y estos sean radicados en la Gerencia Financiera (dicho beneficio se aplicará en ocho días hábiles contados a partir de la radicación del listado oficial y definitivo de los Becados).  
Los criterios de aplicación de las becas por concepto de Matricula de Honor son los siguientes:

  1. Se constituirá en un saldo a favor para los estudiantes que al momento de su aplicación  ya hubieren pagado los derechos financieros correspondientes al siguiente semestre al que se hizo merecedor de la beca Matrícula de Honor.
  2. La beca por concepto de matrícula de honor se aplicara sobre el valor de la matricula financiera del semestre inmediatamente siguiente, si el estudiante presenta otro beneficio institucional en ningún caso estos podrán superar el 100%.
  3. Si decide solicitar devolución de dinero se procederá teniendo en cuenta el valor pagado sin incluir otros descuentos institucionales amortizado a la matricula financiera del periodo inmediatamente siguiente al que se hace merecedor de la beca por concepto de Matrícula de Honor.
  4. Si se trata de un estudiante de ultimo semestre el beneficio será aplicado a sus derechos de grado, y en caso de haberlos cancelado se le efectuara la devolución por el porcentaje correspondiente al valor de los mismos.
  5. Si es un estudiante de último semestre que tiene pendientes en la malla curricular y por ende debe matricular un semestre adicional, la Matrícula de Honor  será aplicada sobre dicho semestre no sobre los derechos de grado.
  6. Si al momento de aplicar la beca por concepto de Matrícula de Honor  no hubieren realizado el pago del semestre, se procederá a generar el beneficio al recibo, y el estudiante lo podrá reclamar en la Secretaria Académica de su Facultad, con fecha de pago ordinario hasta un día antes de los segundos parciales.
  7. Un estudiante que se hace merecedor de la Matrícula de Honor para un período determinado y no usa dicho incentivo económico por retiro temporal de la USC, en el período inmediatamente siguiente no podrá usarlo de manera posterior.

Requisitos para este tipo de devoluciones.

  • Formato de solicitud de devolución de dinero diligenciado y firmado por el estudiante o en su defecto como lo establece la Resolución de Rectoría No. 038 del 22 de octubre de 2013 en el capítulo No. 1 literal i.
  • Copia del recibo de pago del periodo correspondiente.
  • Copia de la Nota Crédito (soporte de la aplicación de la beca por concepto de Matricula de Honor; documento expedido por la Gerencia Financiera) . 
  • Copia de la cedula de ciudadanía del estudiante o documento legal vigente en Colombia para el caso de extranjeros.
  • Radicar los documentos en la barra de servicios de la Gerencia Financiera.

ESTUDIANTES CON CRÉDITOS ICETEX QUE GANAN MATRÍCULA DE HONOR

Los estudiantes que hayan legalizado su matricula financiera con cualquiera de las líneas de  créditos Icetex y  a su vez se han hecho acreedores a la beca por concepto de Matricula  de Honor recibirán el siguiente tratamiento:

  • Serán reportados por la Universidad al ICETEX como estudiantes destacados durante el periodo académico en el cual se hicieron acreedores a la matrícula de honor.
  • La Universidad hará las devoluciones que correspondan al Icetex informando el concepto del reembolso y el periodo académico.
  • El estudiante recibirá copia del comunicado enviado al Icetex como elemento para conciliación de su crédito. 

BECAS ICETEX

Se exceptuarán de éstas devoluciones de dinero los estudiantes que ganan la Beca Matrícula de Honor y el crédito se les haya adjudicado en el mismo periodo,  en estos casos se dejará  como saldo a favor para ser utilizado en futuras obligaciones, debido al Reglamento de Crédito Icetex establece que en caso de ser devuelto el primer giro será anulado el crédito.

 
 
LIQUIDACIONES COMERCIALES

La Gerencia Financiera realiza facturas por los servicios que son requeridos por los diferentes centros de costo hasta el 25 día calendario de cada mes, la solicitud debe presentar la evidencia de la prestación del servicio (cotización, póliza, contrato) y se debe radicar en el formato de solicitud de factura, firmado por el responsable del centro de costo respectivo, la factura se debe realizar en un plazo no superior a tres días, tiempo en el que se puede reclamar en la recepción de la Gerencia Financiera.

Formato Solicitud de Factura

LIQUIDACIÓN RECIBOS DE ESTUDIANTES
  • Los estudiantes de primer semestre, en caso de vencimiento de los recibos para pagar exámenes médicos, odontológicos o de vacunas, debe acercarse a la barra de servicios para su respectiva actualización, siempre y cuando no se pase de la fecha de cierre de inscripciones, debido a que el banco no recibe pagos si el recibo se encuentra vencido.
  • Las solicitudes de recibos extemporáneos tienen los cargos establecidos en la resolución de rectoría. 
  • Para las solicitudes de recibos de posgrados los tramites se deben solicitar en la secretaria académica de posgrados. 
  • Para la liquidación de recibos de pago extemporáneos la fecha máxima de cancelación del mismo es de 10 días calendario, en el evento de no cancelar en este tiempo se debe volver a hacer el procedimiento establecido.

TIPO DE RECIBO

CONTACTO

OBSERVACION

Readmisión

Direcciones de Programa

Preinscripción en la página Web (CLICK AQUÍ)

Inscripción

Registro y Control Académico

Preinscripción en la página Web (CLICK AQUÍ)

Traslados y Transferencias

Direcciones de Programa

Preinscripción en la página Web (CLICK AQUÍ)

Supletorios periodo vigente

Secretaría Académica del Programa

Se realiza solicitud en la secretaría académica del programa

Habilitación periodo vigente

Adición periodo vigente

Validación vigente

Curso de verano vigente

Supletorios periodo extemporáneo

Servicios Financieros y Cartera

Se liquida en servicios financieros previa presentación de documento original suscrito por el secretario académico informando la viabilidad del procedimiento

Habilitación periodo extemporáneo

Validación extemporáneo

Curso de verano extemporáneo

Adición periodo extemporáneo

Secretaría Académica del Programa

Se presenta la solicitud por escrito a la secretaría académica

Liquidación de matrículas de readmisión y transferencias

Secretaría Académica del Programa

Previo procedimiento de readmisión o transferencia

Liquidación de matrícula primer semestre

Admisiones y registro y control académico

Se reclama el recibo de pago una vez el estudiante este admitido y sea llamado por el Dpto. de Registro y Control Académico

Liquidación de matrícula segundo semestre en adelante

Unidad de servicios financieros y cartera

Una vez liquidado según el calendario académico el estudiante puede descargar su recibo desde la página web (CLICK AQUÍ)

Liquidación de matrícula por créditos

Secretaría Académica del Programa

Presentar solicitud por escrito

Liquidación de matrícula periodos extemporáneos

Secretaría Académica del Programa

Se presenta la solicitud por escrito a la secretaría académica

Curso de verano extemporáneos

Secretaría Académica del Programa

Solicitud escrita

Derechos de grado

Registro y control académico

Previo cumplimiento del procedimiento de solicitudes de grado

Duplicados de actas de grado o diplomas, Carné estudiantil

Secretaría Académica del programa o Unidad de Servicios Financieros y Cartera

Certificados o constancias

Carné de egresado de otras promociones

Multa por libros

Unidad de Servicios Financieros y Cartera

El estudiante debe traer el valor a pagar según le indiquen en biblioteca o secretaría general

Multa por entrega tardía de togas

 

 

 

 

Martes, 26 Noviembre 2013 19:00

SERVICIOS FINANCIEROS

La Unidad de Servicios Financieros y Cartera lidera los procesos de servicios encaminados a la satisfacción de los usuarios, el de ingresos de la Universidad por las distintas modalidades y cuentas de recaudo  y  la Gestión de Cartera por conceptos académicos y comerciales, atiende especialmente a la comunidad de estudiantes prestando servicios como los siguientes:

  • Liquidación y actualización  de recibos
  • Aplicación de descuentos, becas y convenios (información de  becas, convenios vigentes y parte de la resolución relacionado con los descuentos)
  • Recaudo y digitación de ingresos con modalidad  tarjeta debito y crédito (procedimiento y puntos de atención, requisitos)
  • Radicación de solicitud de devoluciones de dinero (requisitos, formatos, y reglamentación)
  • Manejo de tarifas de matrícula y otros conceptos académicos (derechos pecuniarios)
  • Financiación con entidades externas (tabla de alternativas de pagos y contactos - circulares)
  • Digitación de los ingresos por cualquier concepto de recaudo (procedimiento, modalidades de recaudo, formatos)
  • Facturación comercial (procedimiento, formatos)
  • Gestión de Cartera  (política)

Viernes, 29 Noviembre 2013 17:18

CONTABILIDAD, COSTOS Y PRESUPUESTO

El Departamento de Contabilidad, Costos y Presupuestos es el área encargada del análisis y planeación financiera y contable. Dentro del mismo se hallan dos procesos; el primero se destaca por el análisis de la información financiera de la institución hasta lograr la generación de los estados financieros corporativos, al igual que el control del cumplimiento de aspectos fiscales nacionales y territoriales; el segundo proceso es la planeación financiera de la organización, mediante la proyección y puesta en marcha de la metodología de presupuesto de caja base cero.

En el tema de los costos esta área administra la información de costos académicos y proyecta nuevos estudios con el objetivo de evaluar la viabilidad de nuevos proyectos y la definición de tarifas de algunos conceptos.

El presupuesto y los estados financieros anuales son presentados para aprobación del Honorable Consejo Superior Universitario.

Viernes, 29 Noviembre 2013 15:17

HORARIOS DE ATENCIÓN

Día lunes de 2:30 p.m. a 5:30 p.m.

Días miércoles y viernes de 8:30 a.m. a 12:00 m.

Cualquier información sobre cuentas por pagar a nombre de la Institución, comunicarse con la Unidad de Pagaduría a las extensiones 9025, 9026, 9027, 9028, 9029, o en los correos electrónicos:

Admisiones  Matricula Notas Tutoriales Correo  PlataformaInteractiva Convocatorias Noticias Normatividad DerechosPecuniarios CalendarioAcademico SistemaInformacion EduVirtual(1) Posgrados Grados Beneficios1 2 Correo Institucional3

 
 
 

 

Logo Acreditacin Final CURVAS

 

RUPIV RUAV  UNIVERSIA  Ascum Logo   Rabida

.Institución de Educación Superior sujeta a inspección y vigilancia por el Ministerio de Educación Nacional.
Personería jurídica otorgada por el Ministerio de Justicia mediante la Resolución No. 2.800 del 02 de Septiembre de 1959.
Reconocida como Universidad por el Decreto No. 1297 de 1964 emanado del Ministerio de Educación Nacional

 

Ciudadela Pampalinda
Calle 5 # 62-00 Barrio Pampalinda
PBX: (+57 2) 518 3000
Santiago de Cali, Valle del Cauca
Colombia
Seccional Palmira
Carrera 29 # 38-47 Barrio Alfonso López
PBX: (+57 2) 518 3000 Ext.441 - 2754933
Palmira, Valle del Cauca
Colombia
Sede Centro
Carrera 8 # 8-17 Barrio Santa Rosa
PBX: (+57 2) 518 3000
Santiago de Cali, Valle del Cauca
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Admisiones
Cali: (+ 57 2) 518 3003
Palmira: (+ 57 2) 518 3000 ext. 441 - 525 - 529
Posgrados: (+ 57 2) 518 3000 ext. 486 - Telefax: (+ 57 2) 552 5250

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