Mediante la Resolución de Rectoría del 12 de diciembre de 2003, por medio de la cual se crea el Sistema de Archivo Central de la Universidad Santiago de Cali, establece en su Artículo 8 las siguientes funciones:

• Establecer el sistema archivístico de la Universidad.
• Organizar, coordinar y dirigir los diferentes archivos.
• Reunir, identificar, estudiar y valorar las series documentales producidas por los distintos órganos de la Universidad.
• Elaborar las normas específicas para cada serie documental, con el fin de establecer los periodos de permanencia en los distintos tipos de arribos, los plazos de conservación y accesibilidad.
• Controlar las transferencias, eliminaciones y los plazos de reserva de consulta por parte de los usuarios.
• Procurar el desarrollo tecnológico continuo y en términos de calidad del sistema.
• Prevenir el uso no intencionado de documentos y aplicarles una identificación adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razón.
• Organizar, conservar el patrimonio documental de la Universidad.
• Las demás funciones que en el ejercicio del cargo sean asignadas.

Velar por la integridad, autenticidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y por su organización, conservación y prestación de los servicios archivísticos, propiciando el cumplimiento de la normatividad archivística vigente.

Servir de fuente de información a la comunidad universitaria, poniendo a su servicio el acervo documental que custodia.

Es un organismo asesor de alta dirección universitaria responsable de proponer las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos del sistema de archivo.

Este comité conjuntamente con su grupo asesor, será el responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos. De igual manera podrá expedir su propio reglamento.