Relaciones Públicas y Protocolo
Solicitud de Servicios
Aquí encontrará el formato de solicitud de servicios, el cual deberá diligenciar con una semana de anterioridad, este formato debe ir acompañado con el orden del día del evento. Una vez se diligencie el formato y se adjunte el orden del día, enviarlo al bloque 3, piso 3 Unidad de Comunicación.
Convocatorias para presentador y guías de protocolo
La oficina de Relaciones Públicas y Protocolo convoca a todos los estudiantes de nuestra institución para que formen parte del grupo de protocolo, quienes se encargan de acompañar, informar y guiar a personalidades y público en general en los diferentes eventos que coordine la oficina. Para lo cual deberá diligenciar el formato y dirigirse a la Unidad de Comunicación ubicada en el bloque 3 piso 3, para la respectiva entrevista.
Perfil del guía de protocolo: Excelente expresión oral y corporal, buena disposición para atención al público, y buena presentación personal.
Perfil del presentador:Excelente expresión oral, carisma, versatilidad al hablar en público y buena presentación personal.
Himno Institucional
Usos: En caso del himno a la Universidad Santiago de Cali se debe entonar siempre que se lleve a cabo ceremonias de graduación, instalación de eventos académicos y actos protocolarios.
La forma correcta de entonar un himno es de pie con los brazos a lado y lado del cuerpo. (Decreto 1967 de 1991 en su artículo 10 y 11).
Bandera Institucional
La bandera institucional tiene el fondo totalmente blanco y lleva el logo institucional en el centro.
Usos: La bandera de la institución debe ir detrás del atril, donde se encuentra el presentador y se utilizará en todos los eventos. Por ningún motivo la bandera institucional debe colocarse al lado de las banderas Colombia, Valle y Cali. Ejemplo:
- Bandera de Colombia
- Bandera del Valle
- Bandera de Cali
- La Bandera de la Institución debe ir detrás del atril, donde se encuentra el presentador.
La utilización de la bandera en talleres, seminarios, mesas redondas, eventos sociales y ruedas de prensa se dará dependiendo del conferencista o de quien presida el evento, pero no es indispensable su ubicación en estos actos. Para estos casos se sugiere utilizar un pendón de la Universidad.
Protocolo de Ceremonias de Grado
El graduando debe presentarse tres (3) horas antes del inicio de la ceremonia, en el bloque 8, piso 1. Si no llega puntualmente, no podrá participar en la ceremonia de graduación.
En caso de que el graduando llegue después de la hora indicada pero antes de iniciar la ceremonia, su participación deberá ser autorizada por la Secretaría General de la Universidad. De ser aprobada, el graduando deberá ubicarse en el último puesto de la última fila.
Para ingresar al Arena USC, usted debe encontrarse en estado sobrio, luciendo correctamente la toga de grado, con el cordón del birrete hacia el lado derecho. No debe masticar chicle y debe tener las manos libres de bolsos u otros objetos que puedan impedir su adecuado desenvolvimiento durante la ceremonia. No se permite el ingreso de ningún objeto adicional.
El ingreso de los familiares será a partir de la hora indicada en la tarjeta de invitación. La ceremonia iniciará puntualmente a la hora señalada en la tarjeta de invitación.
Las puertas del Arena USC se cerrará puntualmente a esa hora para permitir el ingreso exclusivo de los directivos y graduandos.
Una vez se hayan entonado los himnos, se permitirá nuevamente el ingreso de los familiares que no hayan podido llegar a tiempo al inicio de la ceremonia.
La cantidad de las tarjetas de Grado será de acuerdo al número de graduandos. La Tarjeta de Invitación a la Ceremonia de Grado, es el único documento exigido a sus familiares para ingresar al auditorio. Si usted no puede reclamar personalmente la invitación, debe enviar un familiar o conocido con su autorización por escrito, fotocopia de la cédula del graduando y fotocopia de la cédula del familiar o conocido que reclamará la invitación.
Para evitar congestiones y desorden durante la ceremonia, se prohíbe el acceso de cámaras fotográficas y videograbadoras.
Sin excepción alguna, los niños menores de siete (7) años no podrán ingresar al Arena USC. En la entrada se solicitará la tarjeta de identidad para verificar la edad del menor.
Por respeto con los directivos, compañeros, familiares y demás asistentes a la Ceremonia, se requiere que toda persona al ingresar al Arena USC apague su celular, durante el tiempo que dure la misma.