Archivo Central
Mediante la Resolución de Rectoría del 12 de diciembre de 2003, por medio de la cual se crea el Sistema de Archivo Central de la Universidad Santiago de Cali, establece en su Artículo 8 las siguientes funciones:
- Establecer el sistema archivístico de la Universidad.
- Organizar, coordinar y dirigir los diferentes archivos.
- Reunir, identificar, estudiar y valorar las series documentales producidas por los distintos órganos de la Universidad.
- Elaborar las normas específicas para cada serie documental, con el fin de establecer los periodos de permanencia en los distintos tipos de arribos, los plazos de conservación y accesibilidad.
- Controlar las transferencias, eliminaciones y los plazos de reserva de consulta por parte de los usuarios.
- Procurar el desarrollo tecnológico continuo y en términos de calidad del sistema.
- Prevenir el uso no intencionado de documentos y aplicarles una identificación adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razón.
- Organizar, conservar el patrimonio documental de la Universidad.
- Las demás funciones que en el ejercicio del cargo sean asignadas.
Es un organismo asesor de alta dirección universitaria responsable de proponer las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos del sistema de archivo.
Este comité conjuntamente con su grupo asesor, será el responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos. De igual manera podrá expedir su propio reglamento.
- Proceso Organización Documental
- Formato Rótulo Carpeta
- Formato Rótulo Caja
- Formato Hoja Control
- Formato Único Inventario Documental FUID
- Proceso Transferencias Documentales
- Formato Acta Transferencia Documental
- Proceso Eliminación Documental
- Formato Acta Eliminación Documental
- Formato Tabla de Retención Documental
Unidad de Correspondencia
Mediante la Resolución de Rectoría No. 058 del 17 de septiembre de 2004, se crea la Unidad de Correspondencia-Ventanilla Única, adscrita al Sistema de Archivo Central. Será esta la única dependencia autorizada para la recepción de documentos, solicitudes y atención de requerimientos.
El servicio de atención interno y externo se presta de 8 a.m. a 6 p.m. de lunes a viernes y sábado de 8 a.m. a 12 m.
Servicio de mensajería a la Seccional Palmira Martes y Viernes.
- Marisela Bonilla Gómez – Secretaria III E-mail: secretaria3correspondencia@usc.edu.co PBX: (602) 5183000 Ext. 207
- Wilson Flechas Arias – Cargo: Auxiliar de Correspondencia PBX: (602) 5183000 Ext. 207
Equipo de trabajo
María del Mar Echeverry Buriticá
Coordinadora Archivo Central
Correo: coorarchivocentral@usc.edu.co
PBX: +57 (602) 5183000 ext. 768
Angie Katherine Criollo Lucero
Auxiliar de Archivo
Correo: auxarchivosg@usc.edu.co
PBX: +57 (602) 5183000 ext. 9177
Marisela Bonilla Gómez
Secretaria III
Correo: secretaria3correspondencia@usc.edu.co
PBX: +57 (602) 5183000 ext. 207
Wilson Fernando Flechas Arias
Mensajero Externo
Correo: mensajeroext@usc.edu.co
PBX: +57 (602) 5183000 ext. 9269